Politica di protezione dei dati personali
La protezione dei dati personali è una priorità per le Aziende del Gruppo, che sono responsabili delle operazioni di trattamento definite di seguito.
La presente politica di riservatezza informa gli Utenti delle condizioni di trattamento dei Dati personali nell’ambito dell’uso del Sito da parte della Società nella sua qualità di responsabile del trattamento. L’Utente del sito si impegna a garantire l’esattezza dei dati che comunica.
I Dati personali sono protetti dalle disposizioni del Regolamento europeo n. 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 ("GDPR") entrato in vigore il 25 maggio 2018 e della Legge n. 78-17 del 6 gennaio 1978 e successive modifiche, nota come "Loi informatique et libertés".
Inoltre, poiché questo Sito è ospitato in Lussemburgo, è garantita la conformità alla Legge lussemburghese del 2 agosto 2002 sulla protezione delle persone fisiche in merito al trattamento dei dati personali e, se applicabile, al Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione delle persone fisiche per quanto riguarda il trattamento dei dati personali e sulla libera circolazione di tali dati.
1. Definizioni
Dati personali o Dati: I dati personali sono definiti dal GDPR come qualsiasi informazione relativa a una persona fisica (soggetto interessato) che sia direttamente o indirettamente identificata o identificabile.
Responsabile del trattamento: Persona che determina i mezzi e le finalità del trattamento dei Dati personali.
Trattamento: Con trattamento dei dati personali si intende qualsiasi operazione o serie di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati, applicate a dati personali o ad insiemi di dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
2. Dati trattati
Durante la navigazione sul Sito e le registrazioni, le categorie di Dati personali trattate sono, per categoria di trattamento, le seguenti:
- Moduli di contatto: titolo, cognome, nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, azienda
- Moduli di candidatura (posti vacanti e/o candidature spontanee): cognome, nome, indirizzo e-mail, numero di telefono e tutte le informazioni contenute nel curriculum vitae inviate
- Newsletter: indirizzo e-mail
- Cookie: durante la navigazione sul Sito, utilizziamo i seguenti cookie:
- Cookie tecnici o di profilazione;
- Cookie di prestazione;
- Cookie analitici;
- Cookie di sicurezza.
3. Interessati dal trattamento dei Dati personali
Gli interessati dal trattamento dei Dati personali sono:
- Gli Utenti del Sito;
4. Finalità del trattamento dei Dati personali
Sulla base del consenso, l’Azienda tratterà i Dati personali relativi ai soggetti per le seguenti finalità:
- Gestione dell'accesso e funzionamento del Sito;
- Operazioni di sviluppo commerciale;
- Elaborazione di analisi a fini statistici e misurazione del numero di visitatori del Sito;
- Gestione e follow-up delle relazioni con i clienti e i candidati (registrazione e amministrazione del modulo di contatto, modulo di registrazione alla Newsletter);
- Conformità agli obblighi legali e normativi; e
- Patrocinio legale.
5. Durata di conservazione dei Dati personali
I Dati personali sono conservati per il periodo necessario a raggiungere il loro scopo, oltre ai termini di prescrizione e ai rimedi legali applicabili, in particolare:
- I dati degli Utenti utilizzati per scopi di contatto o di prospezione commerciale vengono cancellati entro tre anni dalla fine del rapporto commerciale;
- I dati degli Utenti utilizzati a scopo di reclutamento vengono cancellati entro tre anni dal ricevimento degli stessi;
- I cookie vengono conservati per tredici mesi. Al termine di questo periodo, il consenso dovrà essere rinnovato.
6. Destinatari dei Dati personali
Le persone che possono ricevere i Dati personali sono:
- Il personale autorizzato dell’Azienda
- Qualsiasi autorità, amministrazione, giurisdizione o servizio statale nel quadro delle disposizioni legali e regolamentari in vigore nel Paese interessato.
7. Diritti degli interessati
In conformità alla normativa vigente, l'interessato gode di diritti relativi al trattamento dei propri Dati personali e in particolare del diritto di accesso, interrogazione, rettifica, cancellazione e opposizione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, diritto di non essere oggetto di una decisione individuale automatizzata (compresa la profilazione).
Nessuna informazione personale dell'Utente del Sito sarà pubblicata all'insaputa dello stesso, scambiata, trasferita, ceduta o venduta su qualsiasi supporto a terzi.
Per tutti i trattamenti soggetti a consenso, questo potrà essere revocato in qualsiasi momento.
8. Sicurezza dei Dati personali
L’Azienda garantisce la sicurezza e la riservatezza dei Dati personali delle persone fisiche attraverso l'implementazione di misure di sicurezza fisica, tecnica e organizzativa. In particolare, l'accesso fisico al trattamento è protetto. Solo le persone autorizzate avranno accesso ai dati. In questo senso, l'accesso alla rete e alle applicazioni è controllato. Vengono inoltre implementate procedure per l'autenticazione degli Utenti dei media digitali. I dati possono essere soggetti a una protezione speciale (anonimizzazione, cifratura, crittografia, ecc.).
9. Aggiornamenti della Politica di protezione dei dati personali
L’Azienda si riserva il diritto di modificare il contenuto della presente Politica di protezione dei dati personali in qualsiasi momento e senza preavviso. Invitiamo a consultarla regolarmente. In caso di modifiche che richiedano il consenso dell'Utente, tale consenso sarà richiesto in conformità alla legge applicabile.
10. Esercizio dei diritti
Per esercitare i propri diritti o per qualsiasi informazione relativa ai propri Dati personali, è possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) al seguente indirizzo: dpo@lsgis.eu
In caso di reclamo, è possibile rivolgersi all'autorità di controllo competente per la protezione dei Dati personali:
- In Belgio: Autorité de protection des données (APD)
- In Spagna: Agencia Española de Protección de Datos
- In Francia: Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
- In Italia: Garante per la Protezione dei dati Personali